Analisa jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing JABATAN secara sistematis dan teratur, yaitu :
v Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut
v Apa wewenang dan tanggung jawabnya
v Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan
v Bagaimana cara melakukannya
v Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya . Besarnya upah dan lamanya jam bekerja
v Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan
v Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut
v Dan lain-lain
Untuk bisa menerapkan motto "The Right Man on the Right Place at the Right Time" ada beberapa hal yang harus diketahui. Dari sudut perusahaan, maka unsur pertama yang harus diketahui adalah unsur "PLACE-" nya, sebab perusahaan sebagai organisasi adalah wadah tempat manusia (MAN) bekerja. Tempat bekerja ini seringkali seeara lebih spesifik disebut sebagai JABATAN.
Seringkali timbul kesalahpahaman tentang pengertian jabatan ini. Jabatan kadang-kadang diartikan sebagai posisi atau pekerjaan, tanpa penjelasan lebih jauh. Untuk memperoleh keseragaman mengenai pengertian istilah JABATAN ini, Departemen Tenaga Kerja memberikan penjelasan singkat mengenai arti dari beberapa istilah yang berkaitan dengan jabatan, sebagai berikut:
a. UNSUR
ialah komponen yang paling kecil dari pekerjaan. Misalnya memutar, menggosok, menarik, mengangkat, menekan dan sebagainya.
b. TUGAS
ialah sekumpulan dart beberapa UNSUR pekerjaan. Tugas merupakan kegiatan fisik atau mental yang membentuk langkah-langkah wajar yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja.
c. KEDUDUKAN (POSISI)
ialah sekumpulan TUGAS yang diberikan kepada seorang pegawai atau pekerja, yakni seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai atau pekerja. Jumlah kedudukan di dalam suatu perusahaan atau instansi adalah sama dengan jumlah pegawai atau pekerjanya.
d. PEKERJAAN
ialah sekumpulan KEDUDUKAN (POSISI) yang memiliki persamaan kewajiban atau tugas-tugas pokoknya. Dalam kegiatan analisis jabatan, satu pekeIjaan dapat diduduki oleh satu orang, atau beberapa orang yang tersebar di berbagai tempat.
e. JABATAN (JOB)
ialah sekumpulan PEKERJAAN (JOB) yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.
Contoh Analisi Jabatan
| Nama Jabatan | JOB DESK |
| BOARD OF COMMISSIONER | 1. Memberikan pengarahan dan nasehat kepada Direksi dalam menjalankan tugasnya. |
| 2. Melakukan pengawasan atas kebijakan Direksi dalam menjalankan Perusahaan. | |
| 3. Mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan-keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). | |
| 4. Mengevaluasi rencana kerja dan anggaran Perusahaan serta mengikuti perkembangan Perusahaan dan apabila terdapat gejala yang menunjukkan perusahaan sedang dalam masalah, Dewan Komisaris akan segera meminta Direksi untuk mengumumkannya kepada para pemegang saham dan memberikan rekomendasi untuk langkahlangkah perbaikan yang diperlukan. | |
| 5. Memberikan saran dan pendapat kepada RUPS mengenai tujuan strategis Perusahaan, rencana pengembangan usaha, anggaran tahunan, laporan keuangan tahunan, penunjukkan kantor akuntan publik sebagai auditor eksternal dan hal-hal penting lainnya. | |
| IT DEVLEPOPT | 1. Anda harus memastikan komputer yang digunakan oleh user dapat berfungsi normal/berjalan seperti seharusnya |
| 2. Anda harus memastikan komputer yang digunakan oleh si user tersebut terhubung ke jaringan dan dapat berkomunikasi seperti seharusnya | |
| 3. Anda harus memastikan kalau aplikasi-aplikasi yang dipakai oeh si user berfungsi seperti yang seharusnya | |
| 4. Anda juga perlu memastikan kalau semua data yang user punya dalam komputer itu tidak dapat dibaca atau diambil oleh pihak yang tidak berkepentingan tanpa seizin user | |
| 5. Anda juga harus cek dan update setiap pembaharuan sistem operasi maupun aplikasi yang dijalankan oleh user | |
| Akuntan | 1. Mengawasi sejumlah akun dan mendelegasikan pekerjaan administrasi kepada staf. |
| 2. Membantu dalam analisis laporan keuangan dan tutup buku atau akhir tahun. |
.
TUGAS 2
FUNGSI - FUNGSI MSDM
Operasional adalah operasional dalam manejemn sumber daya manusia merupakan basic pelaksanaan proses msdm efesiensi dan efektif dalam pencapaian tujuan perusahaan.. fungsi tersebut terbagi menjadi 5 bagian , sebagai berikut:
1. pengadaan (procrutment) adalah proses penarikan, sleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan .
sumber : Buku Manajemen sumber daya manusia ( Dr. Edy Sutrisno M.si)
TUGAS 2
FUNGSI - FUNGSI MSDM
GITA DEWI ANGGRAENI
22215926 // 4EB21
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia - Sudah merupakan tugas utama dari seorang manajer sumber daya manusia untuk mengelola sumber daya manusia yang dimiliki secara efektif supaya bisa diperoleh suatu satuan sumber daya manusia yang tidak mengecewakan, merasa puas dan sangat memuaskan. fungsi manajemen sumber daya manusia terdiri dari Operasional dan Mamajerial
Operasional adalah operasional dalam manejemn sumber daya manusia merupakan basic pelaksanaan proses msdm efesiensi dan efektif dalam pencapaian tujuan perusahaan.. fungsi tersebut terbagi menjadi 5 bagian , sebagai berikut:
1. pengadaan (procrutment) adalah proses penarikan, sleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan .
2. pengembanga (development) adalah proses peningkatan keterampulan teknis teoristik konseptual dan moral karwayan melalu pendidikan dan pelatihan
3. konpensasi (consepsation) adalah pemberian balas jasa langsung (direct) dan tidak langsung (indirect) uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan.
4. pengintragasi (intergration) adalah kegiatan untuk mempersatuan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan , agar teciptanya kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan
5. pemiliharaan (maintenance) adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar mereka bekerjasama sampai pension
6. kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran untuk menaati peraturan - peraturan perusahaan dan norma - norma sosial
7. pemberhentian (sepration)adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan.
sumber : Buku Manajemen sumber daya manusia ( Dr. Edy Sutrisno M.si)
